Centro de Certificación
Emisión de Certificados o Credenciales
El objetivo de este procedimiento es establecer un proceso seguro y eficiente para la emisión de certificados o credenciales a los candidatos que han aprobado los exámenes de certificación, garantizando la autenticidad y validez de los documentos emitidos y evitando la falsificación o alteración de los mismos.
- Departamento de Administración y Admisión: Será responsable de coordinar el proceso de emisión de certificados o credenciales, verificando que los candidatos cumplan con los requisitos para recibir la certificación.
- Departamento de Tecnología de la Información (TI): Deberá implementar medidas de seguridad en los sistemas informáticos para garantizar la integridad de los certificados o credenciales emitidos y prevenir la falsificación.
- Candidatos: Serán responsables de proporcionar la información necesaria y cumplir con los requisitos para recibir la certificación.
- Verificación de Requisitos para la Certificación:
- El Departamento de Administración y Admisión verificará que los candidatos hayan cumplido con todos los requisitos para recibir la certificación, incluyendo la aprobación del examen correspondiente y la realización de cualquier otro proceso de evaluación establecido.
- Se revisarán los registros de los candidatos para confirmar su elegibilidad para recibir la certificación.
- Emisión Automática de Certificados o Credenciales:
- Una vez que un candidato haya cumplido con todos los requisitos para recibir la certificación, el sistema informático del Centro de Certificación generará automáticamente el certificado o credencial correspondiente.
- Se asegurará que la información en el certificado o credencial sea precisa y esté actualizada antes de la emisión.
- Implementación de Medidas de Seguridad:
- El Departamento de TI implementará medidas de seguridad en los sistemas informáticos utilizados para generar y almacenar los certificados o credenciales, como la encriptación de datos y el acceso restringido a la información.
- Se establecerán controles de acceso para evitar que personas no autorizadas puedan modificar o falsificar los certificados o credenciales emitidos.
- Entrega de Certificados o Credenciales:
- Una vez emitidos, los certificados o credenciales serán entregados a los candidatos en formato digital a través de correo electrónico u otros medios electrónicos seguros.
- Se proporcionará a los candidatos información sobre cómo acceder y validar la autenticidad de sus certificados o credenciales en caso de necesidad.
- Seguimiento y Actualización de Certificados o Credenciales:
- Se llevará un registro actualizado de todos los certificados o credenciales emitidos en la base de datos del Centro de Certificación.
- Se establecerá un proceso para actualizar los certificados o credenciales en caso de cambios en los estándares de certificación o información relevante.