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Centro de Certificación

Registro y Seguimiento de Candidatos

El objetivo de este procedimiento es establecer un proceso eficiente y seguro para el registro y seguimiento de candidatos que buscan certificar sus conocimientos a través del Centro de Certificación. Esto incluye la recopilación de información necesaria, garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos de los candidatos, y verificando la validez de las certificaciones emitidas.

  • Departamento de Administración y Admisión: Será responsable de llevar a cabo el proceso de registro de los candidatos, asegurando la recopilación correcta de la información y su seguridad.
  • Departamento de Tecnología de la Información (TI): Deberá garantizar la seguridad de los datos almacenados y la implementación de medidas de protección de la información.
  • Departamento de Calidad y Normativas: Supervisará el cumplimiento de las normas legales y la confidencialidad de los datos de los candidatos.
  • Personal de todas las áreas involucradas: Deberá colaborar activamente en la implementación y seguimiento del proceso de registro y seguimiento de candidatos.
  1. Recopilación de Información:
    1. El Departamento de Administración y Admisión recopilará la información necesaria de los candidatos durante el proceso de registro, que incluirá datos personales como nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, nivel educativo, experiencia laboral, entre otros.
    2. Se verificará la identidad de los candidatos mediante la presentación de documentos de identificación válidos.
  2. Seguridad y Confidencialidad de Datos:
    1. El Departamento de TI implementará medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos de los candidatos, como el cifrado de datos, la autenticación de usuarios y el acceso restringido a la información.
    2. Se asegurará la conformidad con las normativas legales de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en la Unión Europea o leyes locales de privacidad en otras jurisdicciones.
  3. Verificación de Validez de Certificaciones:
    1. El Departamento de Administración y Admisión llevará a cabo la verificación de la validez de las certificaciones emitidas, utilizando herramientas de verificación de credenciales como plataformas en línea o bases de datos de certificaciones.
    2. Se verificará la autenticidad de los certificados emitidos mediante la comparación de la información proporcionada por los candidatos con los registros almacenados en el Centro de Certificación.
  4. Actualización y Seguimiento Continuo:
    1. Se mantendrá un registro actualizado de todos los candidatos y sus certificaciones emitidas en una base de datos segura.
    2. Se realizará un seguimiento continuo de los candidatos para asegurar que mantengan la validez de sus certificaciones mediante procesos de recertificación según sea necesario.
  5. Auditoría y Cumplimiento Normativo:
    1. El Departamento de Calidad y Normativas realizará auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de las normativas legales y la seguridad de los datos de los candidatos.
    2. Se tomarán medidas correctivas y preventivas según sea necesario para abordar cualquier hallazgo de no conformidad identificado durante las auditorías.